Зазвичай слово “аудит” викликає не дуже позитивні асоціації. Адже, люди вважають, що після аудиту когось чекає догана, штрафи або навіть звільнення.
Це не так.
Аудит це “фотографія” стану речей в бізнесі або функції на момент його проведення.
Наприклад, загальний ІТ аудит, має цілі виявити справжній стан IT на підприємстві, існуючі ризики щодо таких напрямків IT, як: зв'язок з бізнесом, процеси, інфраструктура, додатки та багато іншого.
Відповідальність за виявлені недоліки не варто перекладати на існуючу ІТ структуру. ІТ ландшафт та взаємодію ІТ з бізнесом могли формуватися протягом багатьох років.
Попри відомі та очевидні результати ІТ аудиту, існують секрети, які мають неабияке значення для подальшого росту зрілості Компанії.
1.Результат з’являється вже в процесі аудиту
Зазвичай в компаніях функція ІТ сприймається, як “обслуговуюча” одиниця в структурі бізнесу. В процесі проведення аудиту необхідно залучати до опитування весь ТОП-менеджмент. Вже після перших інтерв’ю основні бізнес-підрозділи починають по-іншому дивитись на ІТ та ІТ починає спілкуватися з бізнесом на його мові.
2.Аудит показує сильні сторони Компанії
У аудиторських звітах мають бути присутні не тільки описи слабких сторін. IT аудитори завжди акцентують увагу на точках росту, які були виявлені та не були очевидними в роботі до моменту проведення аудиту. Ці точки дозволяють замовнику без виконання додаткових заходів (інвестування, залучення додаткових ресурсів) покращувати ефективність компанії.
3.Хто ваші “друзі”
Наслідком будь-якого IT аудиту є вдосконалення існуючої системи, очищення від застарілих принципів та впровадження нових технологій і, як результат, прозорість та вимірюваність системи управління IT.
Як це не сумно, але дуже часто в компаніях присутні люди для яких подібні зміни не є бажаними, але й існують люди, які спроможні реалізувати зміни.
Зовнішній аудит – це, перш за все, неупередженість. Цілісний підхід до проведення аудиту дозволяє виявити ресурси для подальшого розвитку.
4.Запорука якості у супроводженні
Після завершення аудиту, Компанія отримує звіт з дорожньою картою та рекомендованим переліком дій. Не секрет, що операційна робота займає значний час ІТ Директора, на постійній основі з’являються “термінові” задачі, а також виникають інші непередбачувані інциденти, що заважають рівномірно рухатись згідно плану заходів по результатам аудиту.
Ефективну реалізацію дорожньої карти можливо контролювати незалежним органом або через внутрішній комітет, в задачі яких входить супровід та контроль виконання по результатам аудиту.
5.ІТ Аудит – це майбутні зміни до кращого
Складно зараз уявити компанію, де бізнес-процеси виконуються без використання інформаційних технології. ІТ аудит – це, як комплексне медичне обстеження, в результаті якого ваш бізнес-організм може почати функціонувати більш ефективно та продуктивно. Але перш ніж почати, потрібно на 100% бути впевненими, що ваш бізнес готовий до змін та прийняття важливих рішень.
Comments